個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、生年月日、性別、住所、経歴、職業、電話番号、個人別番号その他符号、メールアドレス、パスワード、WWWページへのアクセス記録、画像・音声等の情報で個人を識別できるもの、を意味します。
これらのデータは単独では個人を特定できなくても、組合わせることにより個人を特定することが可能になる場合があります。
合資会社風月堂(以下弊社)が考慮する個人情報とは、
- お取引き、その他弊社の事業により弊社が管理することになるお客様の個人データ
- FAX、郵便、電子メール、その他の通信手段により弊社に到着する送信者の個人データ
- インターネットを利用して弊社のWWWページを見ることにより、インターネット上を流れて弊社の管理するサーバーに到達する閲覧者の個人データ
の3つということになります。
これらの個人データに関して、弊社は可能な限りの注意を払って管理し、個人に関する情報が目的外に流用されることの無いように配慮しております。
弊社はご注文品をお届けするための配送業者として「ヤマト運輸株式会社」を指定しております。特定商取引法に基づく表示ページからリンクいたしました配送業者ホームページにある「プライバシーポリシー」をご確認いただけます。
(1)お客様の個人情報の管理
- お取引きに伴う注文書などの記載事項は、弊社によりパソコン上にデータベースとしても記録されます。この取引き関係書類の綴り及びデータベースは個人情報管理者の許可無く閲覧できないように管理されています。
- このお客様情報は弊社の事業のためにのみ利用され、目的外に利用する場合には必ずお客様の同意を得て行われます。
- 弊社が取得したお客様情報により、ダイレクトメール(郵便等あるいは電子メール)をお送りする場合は、必ず弊社の管理の下で実施され個人情報が弊社の外に流出することが無いように管理されます。
(2)FAX、郵便、電子メール、その他の通信手段により弊社に到着する送信者の個人データ
- 一般の通信に関しては、通信に関する法令上、社会通念上の守秘義務を適用します。
- 弊社がこの手段で取得した個人情報が、いかなる場合も弊社の外部に流出することが無いように管理されます。
- 弊社がこの手段で取得した個人情報により、ダイレクトメール(郵便等あるいは電子メール)をお送りする場合があります。その方法は(1)に準じます。
(3)インターネットを利用して弊社のWWWページ(以下、通称に従いホームページといいます)を見ることにより、インターネット上を流れて弊社の管理するサーバーに到達する閲覧者の個人データ
- ホームページを閲覧する方の個人情報は保護されます。
弊社のホームページでは、ページが読み出された状況を記録していますが、それはインターネットの通信仕様により通常取得できるデータの一部です。個人情報管理の点から、このようなアクセス記録はホームページの品質向上のためにのみ利用され、それ以外の目的や、外部に提供することはありません。但し、司法機関など法令の定める機関からアクセス記録の提出が求められた時は、法令の定めるところにより対応致します。
- 掲示板、記入フォームなどにより、送信者の意志をもって個人情報を送信していただく場合があります。その送信されたデータは上記の全ての規程を適用して管理されます。
- 掲示板では送信されたデータの一部ないし全部がプログラムにより自動的に公開されますが、それは送信者の了解が得られていると解釈されます。
- 掲示板あるいはアンケート等の入力フォームをご利用になる時は、それらの利用規程を必ずご確認ください。
弊社の個人情報の管理者は、合資会社風月堂 代表者 溝口秀男です。